個人情報保護方針
- 1.個人情報の取得について
- 本人から個人情報を直接取得する際には、事前に利用目的等を提示し、同意を得た場合にのみ取得致します。当社が個人情報の取扱いにつき第三者より委託を受ける際には、委託契約の範囲外の目的においてこれを利用致しません。
第三者から個人情報の提供を受ける際には、当該第三者における利用目的と共に当社への提供につき本人の同意が取得されているか否かを確認し、同意が取得されてない場合には当該情報については本人からの同意を得るまで提供を受けません。
- 2.保管・利用について
- 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。当社の内部においても、業務の種別に応じて個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、不必要な個人情報の利用を防止する体制の確立に努めます。
個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。 - 3.委託について
- 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を受託者として選定し、再委託の可否、事故時の責任分担、委託契約終了時の個人情報の返却・消去に関する規定を含む秘密保持契約を締結して、委託先の適正な管理・監督を行います。
- 4.第三者への提供について
- 当社が管理する個人情報を第三者へ提供する場合には、当該個人情報の取得時又は第三者への提供前に、当該個人情報の本人から同意を取得して行うものとします。
なお、下記(1)～(5)に該当する場合については上記の例外とします。これら例外事項の適用は個人情報保護管理者の責任の下で行います。- (1)法令に基づく場合。
- (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合。
- (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合。
- (4)国、地方公共団体等の法令に基づく事務遂行に協力する必要があり、且つ本人の同意を得ることがその事務に支障を及ぼすおそれがある場合。
- (5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
- 5.個人情報の開示、訂正、削除について
- 当社は、各個別方針や事前の告知における定めに従い、個人情報に関する本人からの開示、訂正及び削除の要請について対応致します。
- 6.廃棄処分について
- いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用して行います。
- 7.体制について
- 個人情報に関する管理責任者を定め、事務所内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。また、当社の従業員（派遣社員も含みます）に対し、個人情報に関する保護方針を遵守させるとともに、同コンプライアンス・プログラムの違反事例、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の事故があった場合は速やかに報告させ、事実関係の確認及び再発防止のために必要な措置を講じます。各保護方針につきましては、年に1回定期に見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な見直し以外にも同保護方針に不備を発見した場合には迅速に対応致します。
- 8.従業員等の教育
- 従業員に対して、個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。
- 9.連絡窓口の先任について
- お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
個人情報の取り扱いに関する受付窓口
〒635-0035
奈良県大和高田市旭南町1-31 ラージスクエア106
TEL： 0745-43-7286
株式会社 XNOS JAPAN
個人情報保護管理者 和田仁志
